思い込みミスの完全まとめ記事を更新!もう会社でうっかりミスをしない
仕事でうっかりやらかしてしまう…その原因の多くは思い込みから生まれます。
つらい思い込みミスを減らしたい。
そんな悩みを解消するノウハウのまとめ記事を作成しました。
5記事(約25000字)の要点を確認できます。時間があるときに興味を持てた記事をご覧くださいませ。
【まとめ完全版】仕事の思い込みミスを防ぐスマートな5アイデア - きみろーる|メタ認知を鍛え自己成長を目指すユニークな心理学ブログ
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「当たり前だよ、気にしちゃ負け」と友だちを励ましたら、ムッとして「もういい」と言われてしまった。
友だちの気持ちに向き合わず、一般化した考えを借用し、理解したと思い込む。
つまり考えるのが面倒なのだ。それでも思い込みには気づかない。僕らはずっと勘違いを続ける。
考えるという活動は思ったより高度なんです。
だからつい少ない証拠で物事を決めつけてしまう。しかし仕事において、根拠のない思い込みは危険です。
思い込みが勘違いになり、勘違いはミスの原因になる。
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- 集中力の違いによる、仕事のミスの確率
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- 疲労困ぱい・睡眠不足では、10%
- 集中力が途切れてしまうと、1%
- 適度に集中を維持できると、0.0001%
- 体調管理をするだけで、ミスの確率は1/10に
適度な休憩を挟み、やる気と集中力を維持すれば、ほとんど失敗しなくなる。
以上はフェーズ理論という、人間の集中力の状態を表すスケールの一種です。3番目の一番集中しているフェーズ3の状態をキープするためには、
- 体調管理(適度な睡眠・栄養・飲酒の習慣など)
- 休息を取りながら働く(ウルトラディアン集中メソッドがおすすめ)
- ToDoリストを作って仕事管理
この3つに気をつけたい。
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- 5つのなぜ|実践例
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- なぜツイートに誤字があったのか?
- なぜ最終確認で見逃したのか?
- なぜ音読をしなかったのか?
- なぜ黙読で十分だと思うのか?
- なぜエラー防止の考えがないのか?
- エラーを前提にして行動する
- ツイート10分前にリマインドする
- 推敲時に音読をする
5つのなぜはトヨタのなぜなぜ分析を参考にした、問題の真因を探る方法です。
これをマスターすれば、ミスの事例を後から振り返り、再発防止策が作れます。
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注意のオンオフは無意識下で行われる。
知らぬ間に陥った不注意状態が小さなエラーを繰り返す。
そのうち1つのエラーが危険因子と結びつけば、重大なミスにつながるのだ。
しかしなぜ油断するのだろう?
たとえ危険でも、繰り返し体験することで、人は安心だと錯覚してしまう。
自分の考えや行動を客観的に把握できていないと、短絡的思考による思い込みは起こりやすいです。
日頃から自分の様子や他者の行動に目を光らせて、仕事をするための情報を十分に把握し、落ち着いて行動したいものですね。
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手順が分からない仕事は、質問で内容を詳しく聞きたい。
しかし質問しにくい相手っているものです。
そんな人から情報を引き出す質問術はこちら。
- 相手を尊重する
- 対話の理解に努める
- 答えやすい質問を組み立てる
- 聞く前に自分で考える
- お互いのメリットを意識する
話しかけるとイラッとした反応を見せる人などには、なかなか話しかけづらい。
そんなときに役立つ心がまえが上の5つです。
質問が上手になればコミュニケーションが円滑になるんですね。
【まとめ完全版】仕事の思い込みミスを防ぐスマートな5アイデア - きみろーる|メタ認知を鍛え自己成長を目指すユニークな心理学ブログ